Basta ricopiare le fatture a mano nel gestionale.
Ogni mattina Carico Smart legge le fatture e i DDT dei grossisti, calcola quanto ti costa davvero ogni prodotto (sconti e omaggi compresi) e prepara il carico. Tu controlli e confermi.
Programma farmacie fondatrici: condizioni dedicate per le prime farmacie di ogni gestionale.
Fattura del 14 ottobre · 14 righe
- Paracetamolo 1000 mg 16 cpr costo 3,12 € · ok
- Crema viso SPF 50 · 10 + 2 omaggio costo reale 8,33 €
- Magnesio 30 bustine ordinate 12 · arrivate 10
- Fermenti lattici 10 flaconcini prezzo +6% sul concordato
Anteprima illustrativa con dati di esempio
Che cos'è
Un agente AI che legge fatture e DDT, li abbina ai prodotti del gestionale e ti prepara il carico da confermare.
Carico Smart in meno di un minuto
Come va oggi
La merce arriva prima dei conti. Il magazziniere carica i prodotti, spesso senza prezzo, e qualcuno in amministrazione riapre la fattura per rifarla a mano, riga per riga.
- 01 La fattura elettronica arriva sul cassetto fiscale o via email. Si scarica e spesso si stampa.
- 02 Il magazziniere spara i prodotti uno per uno e li carica senza importo, o con il prezzo del DDT.
- 03 L'amministrazione controlla sconti, IVA e omaggi e corregge il prezzo di acquisto prodotto per prodotto.
- 04 Finché nessuno lo fa, il gestionale mostra un costo sbagliato. E margine e ricarico sono sbagliati con lui.
Il dato è già digitale. La fattura elettronica contiene codice, quantità, prezzo, sconto e IVA di ogni riga: Carico Smart la legge invece di farla ricopiare a una persona, e la confronta con quello che avevi ordinato.
Come funziona, passo per passo
- 1
Recupero automatico
Ogni mattina alle 8 raccoglie le fatture elettroniche dal cassetto fiscale e i DDT che i grossisti mandano via email o pubblicano sul loro portale.
- 2
Lettura riga per riga
Riconosce ogni prodotto dal codice minsan e legge quantità, prezzo, sconto, omaggi e aliquota IVA.
- 3
Costo reale
Distribuisce sconti e omaggi sul costo unitario. Il prezzo di acquisto che entra nel gestionale è quello che hai pagato davvero.
- 4
Controllo delle differenze
Confronta la fattura con l'ordine e segnala mancanti, quantità diverse e prezzi diversi da quelli concordati.
- 5
Carico confermato
Il magazziniere trova la lista pronta, controlla la merce, conferma. Il carico entra nel gestionale.
Prima e dopo
Cosa serve dalla farmacia
- Il gestionale della farmacia (Wingesfar è il primo supportato).
- L'accesso alle fatture elettroniche tramite delega, oppure l'inoltro delle email dei grossisti.
- Mezz'ora con chi oggi fa la valorizzazione, per impostare le regole della tua farmacia.
Cosa non fa
- Non decide i prezzi di vendita: li calcola e li propone, li conferma il farmacista.
- Non sostituisce il controllo fisico della merce. Lo rende più veloce, perché sai già cosa deve esserci nei colli.
Domande
Funziona con il mio gestionale?
Wingesfar è il primo gestionale supportato. Se usi un altro gestionale che espone API o export documentati, costruiamo l'adapter e lo includiamo nel prezzo. La prima farmacia di ogni gestionale entra come farmacia fondatrice, con condizioni dedicate.
E se un grossista manda il DDT solo in PDF?
Lo leggiamo lo stesso. Le righe che il sistema non riconosce con certezza restano da confermare a mano, evidenziate, invece di entrare sbagliate nel gestionale.
Chi controlla prima che il carico entri nel gestionale?
Sempre una persona della farmacia. Carico Smart prepara e segnala, la conferma resta tua.
Vediamo se Carico Smart serve alla tua farmacia
15 minuti in call: ci dici che gestionale usi e come lavorate oggi, ti diciamo se il modulo ha senso per voi. Se non ce l'ha, te lo diciamo subito.
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